一个能获得融资的创业公司的财务规范应该怎么做

一个能获得融资的创业公司的财务规范应该怎么做  很多创业者都不太了解初创企业会涉及到哪些财务问题,导致企业在初创期存在很多的漏洞,给公司后面的融资、运营等埋下了不少隐患,最终成为创业公司成长的绊脚石。初创企业,麻雀虽小,但五脏俱全,财务规范…

一个能获得融资的创业公司的财务规范应该怎么做

  很多创业者都不太了解初创企业会涉及到哪些财务问题,导致企业在初创期存在很多的漏洞,给公司后面的融资、运营等埋下了不少隐患,最终成为创业公司成长的绊脚石。初创企业,麻雀虽小,但五脏俱全,财务规范怎么做显得尤为重要。以下是小编J.L分享的一个能获得融资的创业公司的财务规范应该怎么做,更多创业指导请关注应届毕业生创业网。

一个能获得融资的创业公司的财务规范应该怎么做

  创业公司财务怎么做,这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题,是不是有一个个好的点子,一个好的创意,甚至还有一个好的客户,一个好的合作伙伴就足够了?下面怎么办?

  其实,怎么把这些资源变成钱才是最难的,后面还很多路要走,一个成功者之所以能够成功绝不仅仅因为他比别人聪明,他还要有不断学习的精神并且全情投入。作为初创企业,财务管理方面一定要做足以下这些方面:

  1组织明确分工

  一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。

  有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办,其实所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的CFO就是他了。

  2建账健全账簿

  是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。

  创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司可以理解,但前题是你要认清代账能为你做什么,还有那些代账完成不了,要从其他地方弥补回来。

  现在的代账公司主要目标就是赚钱,提供的也就是代账服务,而且是对外的服务,为你报税年审提供资料之类,在外跑跑腿,对内最多也就是提供个报表,更多管理方面的事他们是不管的,也管不了,基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。

  所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,尤其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。

  3资金管理

  很多精通财务的.人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。

  所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存着不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。

  融到钱还要知道怎么花?一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。

  4内部控制

  其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

  创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。

  (1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。

  出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管,仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。

  (2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个POS机)。

  (3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,这样便于明确责任,事后监督。也可以参考正规企业的空白单据,对照研究,合适即用,能简化的可以简化。

  (4)重视会计档案的保管。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

  (5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。同时这两个章代表了权力。盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。

  5事后监督

  不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所做个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

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