如何在英国设立代表处
一、英国法律对代表处 外国公司在英国从事有关业务,须设立自己的机构,此机构可以是子公司,也可以是分支机构,分支机构又分为分公司和代表处。如果公司在英国设立分支机构,并仅将其作为公司的一部分辅助公司在英国开展业务,而不是单独对外,则根据英国法律规定此分支机构可以注册为代表处(注:本文中“公司”非经特别说明,均指“母公司”)。另根据英国法律规定,下列三类企业在英分支机构必须以代表处方式注册:
英国之外的无限责任公司;
北爱及直布罗陀地区的企业;
没有在北爱地区设立分公司的外国有限责任公司,如其在英分支机构业务不足以成立分公司而仅能满足代表处要求。
二、如何注册代表处
在英国境内设立的代表处必须在成立后1个月内到英国公司登记处注册登记,并提交填写完毕的“691号表格”以及公司章程等基本文件、注册费等。
三、“691号表格”要求披露的有关信息
公司全称;
公司注册国;
代表处在英国境内的地址;
公司董事简历;
公司秘书(或其他类似职务人员)名字及其住址;
代表处日常事务联系人员姓名及住址,该人必须是英国居民;
代表处在英开办时间。
四、需提交的`公司有关文件要求
代表处须在规定时间内向公司注册处提交诸如公司章程、公司备忘录等能够说明公司基本情况的文件,这些文件必须是公司所在国官方语言写成,非英文的还要附带证明准确的英文译本,且这些文件必须经过下列人员之一证明:
国内监管这些文件的政府部门有关官员;
公证机构;
公司不负责宣誓事务的官员宣誓证明。
五、注册费用
标准注册费用为20英镑,注册时间约需7-10天;如加急办理,可当天拿到,费用为100英镑。
六、会计报表要求
如果公司所在国法律要求其公布经审计的会计报表,则代表处必须在该报表公布后3个月内向英国公司注册处提交此报表。如果公司所在国法律无此要求,则代表处必须在公司会计年度结束后的13个月内向英国公司注册处提交公司有关会计内容(SECTION 700 ACCOUNTS),此内容必须包括公司资产负债表和损益表,并附简单说明。
上述会计报表不需特别证明,但必须提交英文文本,如需翻译,则英文译本需经证明其准确性。
七、注意事项
英国法律对公司名称有严格限制,既不能与英国已注册公司名称相同,也不能含敏感字眼。如有,则有关部门有权要求公司改名;如需保护本公司名称,可同时在英国注册一个隐性子公司,名字可为XXX英国有限公司;
代表处有地域限制,如在英国其他地区设立代表处,须另行登记注册;
“691号表格”项下任何内容的更改必须向英国公司登记处递交规定格式的更改函;
公司代表处必须在代表处用的信函稿纸上披露公司具体信息,如公司名称、电话、地址等;
如代表处用公司雇佣合同,要确认其是否符合英国法律;
公司标准合同是否在英国法律体系下有效。
是否需在英国(或欧盟)注册商标。
如代表处需单独从事具体业务活动,则必须立即登记为分公司或子公司。
如果公司在英国之外销售英国制造并可以退还增值税的商品,代表处可以在办理有关登记手续后代表公司办理退税业务。
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